本参加規約（以下「本規約」という。）は、株式会社Vook （以下「主催者」という。）が主催するVIDEOGRAPHERS TOKYO 2024（以下「本イベント」という。）に参加を希望する方又は参加する方に適用される義務、条件等を定めるものです。

1. 本イベントに参加を希望する方（以下「参加希望者」という。）は、本イベントのサイト上に掲載する手続又は主催者の定めるその他の手続にしたがって、本規約に同意の上、参加の申込（以下「参加申込」という。）を行い、氏名・住所・連絡先その他主催者の別途定める事項について、正確かつ最新の情報（以下「登録情報」という。）を申込フォームその他に記載して主催者に提供するものとします。
2. 参加希望者が、参加希望者の勤務先企業等の所属団体を通じて本イベントに参加申込する場合、所属団体と各参加希望者は連帯して本規約に基づく義務、条件等を負うものとします。

1. 主催者は、本規約を承諾し、第2条の参加申込を行った参加希望者に対し、本イベントの参加を許諾する旨を適切な手段（本イベントのサイト画面、電子メール等）にて通知するものとします。
2. 主催者と参加希望者間の本イベントの提供に係る契約（以下「本契約」という。）は、前項による通知をもって成立し、参加希望者は、本規約の定めにしたがい、本イベントの参加者たる資格を取得（以下「参加者」という。）するものとします。
3. 主催者は、参加申込やそれらの許諾の手続において、必要に応じて、先着順や抽選等の申込方法を選択し、参加人数について制限等を設けることがあります。

通信回線やコンピューターシステム等のトラブルにより、参加申込ができない場合や、参加を許諾する旨その他の通知に遅れが生じた場合、これらの事由により参加者、参加希望者及びこれに関連する第三者に生じた損害に関し、主催者は一切責任を負わないものとし、また、第11条によるイベントの中止等の場合も、これに準ずることとします。ただし、いずれの場合も、主催者の責めに帰すべき事由がある場合を除きます。

1. 主催者が付与した本イベントの参加者たる資格を、参加者が、主催者の承諾なく、第三者へ譲渡すること及びインターネットオークション等へ出品する等の転売を試みる行為を行うこと、また、参加希望者が転売や譲渡を前提に参加申込をする行為を行うことは禁止します。
2. 前項の禁止事由が発生した場合、主催者の判断で、参加申込の行為、参加者たる資格を無効とする場合があります。 また、その場合、消費者契約法第9条第1項第1号に定める平均的損害を超える場合を除き、参加申込に際して払い込まれた金銭等の返金を認めない場合があります。

1. 参加者が以下の項目に該当する場合、主催者は、事前に通知することなく、直ちに本契約を解除し、当該参加者の本イベントの参加資格を停止又は将来に向かって取り消すことができるものとします。
   1. 参加申込において、虚偽の申告を行ったことが判明した場合。
   2. 主催者が本イベントの参加者としての適格性に欠けると判断した場合。
   3. 営利又はその準備を目的とした行為、その他主催者が別途禁止する行為を行った場合。
   4. 参加者に対する破産、民事再生その他破産手続の申立てがあった場合、又は参加者が後見開始、補佐開始もしくは補助開始の審判を受けた場合。
   5. 本規約に違反した場合。
   6. その他参加者として不適切と主催者が判断した場合。
2. 主催者は、本条1項に該当する場合の他、参加者が本イベントの進行の妨げになると判断した場合、退場を命じることがあります。

1. 本イベントでは、主催者（委託先等を含みます）、主催者が撮影等を許諾したプレス関係者（新聞社、放送局、その他メディア媒体等）などによる写真撮影及び動画撮影・録音が予定されています。参加者は、かかる撮影及び録音を許可し、主催者及びプレス関係者などが、あらゆる媒体において、参加者の責任、補償又は信用無しに、本イベントの記録及びその他の商業上の目的のために、撮影及び録音した参加者の画像、肖像及び音声を使用することを許可するものとします。
2. 参加者は、イベント会場内の受付エリア、出展者ブース及びその他共用エリアにおいて、写真撮影及び動画撮影・録音が可能です。なお、ステージセッション及びブース内セッションでの写真撮影及び動画撮影・録音は、主催者が明示的に許可する場合を除いて、できないものとします。
3. 前項の規定を順守する範囲内において、参加者による撮影及び録音は可能ですが、出展者や他の参加者等に迷惑になると思われる場合は、お断りする場合があります。また、参加者は、撮影及び録音した記録を、参加者個人の私的利用の範囲内で使用することは可能ですが、第三者に対して、頒布、販売、譲渡、貸与、修正、翻訳、使用許諾等を行ってはならないものとします。

1. 本イベントに含まれる一切のノウハウ、アイデア、手法、その他の情報、本イベントにおいて提供される教材、書籍及びビデオその他一切の著作物並びにその他本イベントで使用される一切の名称及び標章についてのノウハウ、著作権及び商標権その他一切の権利は全て主催者に帰属し、参加者は、これらの権利を侵害する行為を一切行ってはならないものとします。
2. 参加者は、本イベントの参加に際して、他の参加者から取得した一切の個人情報について、いかなる第三者にも開示又は漏洩してはならないものとし、主催者は、参加者による他の参加者の個人情報の取扱いに関して一切の責任を負わないものとします。

参加者による以下各号の行為等は禁止されるものとします。主催者は、参加者による禁止行為があった場合、本規約第6条の定めに準じて、当該参加者に対して、参加資格の停止、取り消しを行い、又は、即時退場を命じることができるものとします。

1. 危険物、補助犬以外のペット、飲食物の持ち込み（水筒、アレルギー除去食、離乳食を除く）
2. 物品等の頒布または陳列
3. 商業目的の撮影
4. 集会・演説
5. 施設内での喫煙（電子タバコ、無煙タバコ等を含む）
6. 行動、発言、服装等により他のお客様の迷惑となる行為
7. 企画・イベント等の円滑な実施を妨げる行為
8. 主催者、出展者、他の参加者を含む第三者の権利又は利益（名誉等を含みます）を侵害する行為、若しくは侵害するおそれのある行為
9. 暴力、暴言、ハラスメント行為その他公序良俗に反する行為、若しくはそのおそれのある行為、又は公序良俗に反する情報を他のお客様を含む第三者に提供する行為
10. 宗教、政治に関する活動その他本イベントの性質等にそぐわない行為
11. 主催者の承諾なくして行う営利行為
12. 法令に違反する行為
13. その他上記各号に関連するなどして、主催者が不適切であると判断した行為

1. 主催者は、本規約第2条に基づき及びその他本イベントの運営等を通じて取得した参加者の個人情報につき、主催者の「プライバシーポリシー（https://vook.vc/pages/privacy）」にしたがって管理し、また、利用できるものとします。
2. 参加者は、前項の個人情報が本イベントの出展社へ提供され、又は、出展ブース内等において出展者から個人情報の提供を求められるなどして、各出展社のプライバシーポリシーにしたがって、当該出展社の製品又はサービス等に関する連絡を受け取る可能性があります。参加者は、参加申込に際して、前項の個人情報が提供されること及び当該可能性につき、事前に同意及び承諾するものとします。

1. 主催者は、本イベントの運営上やむを得ない場合には、参加者に事前の通知なく、本イベントの運営を中止・中断及び変更できるものとします。
2. 天候・転変地変・地震・災害等の状況により、当日開催を中止することがあります。その際は、主催者より連絡するものとします。

1. 参加者が、本イベントに起因又は関連して、主催者に対して損害を与えた場合、参加者は、一切の損害を賠償するものとします。
2. 本イベントに起因又は関連して、参加者と他の参加者その他の第三者との間で紛争が発生した場合、参加者は、自己の費用と責任において、当該紛争を解決するとともに、主催者に生じた一切の損害を賠償するものとします。
3. 本イベントの開催中（集合場所から解散場所まで）の災害、事故、盗難、紛失、傷病に関して、主催者は、主催者の責めに帰すべき事由が存在する場合を除き、一切の責任を負わないものとします。
4. 本イベント開催中（集合場所から解散場所まで）の自動車・電車やバスなどの交通機関に関する事故に関して、主催者は一切の責任を負わないものとします。

1. 参加者による故意若しくは過失、法令、公序良俗に反する行為又は参加者が本規約を守らなかったことにより主催者が損害を被った場合、主催者は、当該参加者に対して損害賠償を請求できるものとします。
2. 参加者は、主催者から提供される情報を活用し、イベントサイト等に記載された参加者の権利・義務その他本契約の内容につき理解するように努めるものとします。

1. 主催者から参加者への通知は、本規約に別途の定めがある場合を除き、主催者からの電子メールもしくは本イベントのサイト上での掲示又はその他主催者らが適当と認める方法により行われるものとします。
2. 前項の通知が電子メールで行われる場合には、登録情報として登録された電子メールアドレス宛への主催者からの発信をもって、通知が完了したものとみなすものとします。但し、登録情報が正確又は最新でなかった場合には、主催者からの通知が不到達となっても、本項に定める発信の時点で、通知が完了したものとみなすものとします。
3. 本条1項の通知が本イベントのサイト上での掲示で行われる場合は、当該通知がサイト上に掲示された時点（サイト上にアップロードされた時点）をもって、参加者への通知が完了したものとみなすものとします。
4. 主催者は、上記いずれかの方法により参加者に通知を行った場合で、通知完了後3日以内に参加者からの異議申し立てがないか、又は、通知完了後、参加者が本イベントに参加した場合には、その時点で参加者が同通知の内容に同意したものとみなします。

本規約又は本イベントに関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的管轄裁判所とします。

主催者は、やむを得ない事情があるときは本規約を変更することがあり、参加者はあらかじめこれに同意し、変更後の規約を遵守するものとします。